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昨天,“办公桌上没有一张纸”的院长开了场新闻发布会

黄岩法院 浙江天平 2021-07-11




6月29日,台州市黄岩区法院召开无纸化办案办公成果“云发布会”,现场40余位领导、同仁、媒体记者直击见证,钉钉“云直播”平台还有逾500位法院同仁“围观”互动。

在这场“无纸化”的无纸化发布会上,黄岩法院院长徐乐盛以九个关键词、十个案事例全方位解读黄岩法院无纸化办案办公工作的探索和成效。

黄岩法院的无纸化工作都有什么亮点呢?

带你了解一下~

全面无纸化 数智云司法·宣传片


黄岩法院辖区所在地民营经济发达,每年案件量近2万件,加之诉讼服务中心整体入驻区矛盾纠纷综合化解中心,执行局设在第二办公区,立、审、执三个功能联结在地域上受到限制,亟需打破时空界限的无纸化办案办公模式的全体系上线。


2019年下半年开始,黄岩法院贯彻省高院智能化建设决策部署,围绕“办公无纸化,办案现代化,监督管理数据化”的工作目标,以无纸化办案办公为切口,全面加强智慧法院建设。





2020年以来,黄岩法院实现网上立案3013件、在线开庭315件、在线调解368件、电子送达45170件,“0”纸质归档案件105件



深化司法便民服务,加强源头无纸化

○立案引导全方位 扫描费用降六成

黄岩法院积极引导诉讼参与人通过注册浙江法院网、移动微法院在线提交立案申请,对接高频次诉讼群体,与22家律所签订了无纸化合作协议,并开展网上诉讼示范法律服务单位评选活动,鼓励其配置扫描设备,提高无纸化立案率。

对不具备扫描仪的群体,推荐“全能扫描王”等手机app,通过导诉员全程答疑讲解、现场示范,引导当事人掌握线上诉讼操作,避免线下奔波。


○服务延伸100% 24小时不打烊 

黄岩法院建立台州地区首家24小时自助法院,采用了“智能 人工”的方式,上班时间可由导诉员辅助完成在线立案,下班时间当事人可自行使用自助立案机、自助阅卷机等,实现“无纸化”诉讼服务24小时不打烊。

同时创新设置自助云柜,当事人有新的证据材料要递交,可以在云柜选择对应的法官存件,存件信息会及时通知到法官。提高当事人与法官之间的沟通效率,同时也实现“零接触”送达。


○卷宗数智化100% 内部流转“0”耗时

黄岩法院率先打造“卷宗数智化中心”,内设扫描组、送达组、归档组、档案组,通过集约化分段式管理,实现立案材料统一保管、补充材料统一入卷、结案材料统一归档,内部材料流转“0”耗时。

同时借助“钉钉”工作台开辟无纸化办案专区,将中心和业务庭紧密相连,实现卷宗数智化中心事务办理在线全留痕,确保每个环节可查询可追溯可监督。

中心成立至今,共入库卷宗1785件,仅因案件复杂、证据量大提取21件,实现“0”纸质归档案件105件。



机关内部有序协同,社会治理一盘棋

○非诉行政案件“一次不用跑”

鉴于非诉行政案件暂无网上立案途径,黄岩法院与近20家行政机关共建“府院共同推进无纸化办案浙政钉工作群”,每家单位确定1-2名联络员代表所在单位入群,并在线签订了《行政案件无纸化办案联络员确认登记表》及《指定代收人确认书》,确保浙政钉立案、材料提交、电子送达等在线诉讼行为的法律效果。

非诉案件中,申请执行的材料扫描后发送到法院联系人,经审查符合立案条件当即流转至立案环节,并经系统转行政庭办理,行政庭经审查后,作出裁定书以电子送达方式发送至行政机关联络人,同时通过法务通联系执行立案,实现了“一次不用跑”。


○庭审环节不增“一张纸”

案件办理过程中,黄岩法院充分依托“平台 智能”建设,用足用好现有功能,明确把“机关内部不产生纸”作为一项工作目标。推行在线阅卷,配置横竖两个显示器,提升左看右写能力;采购移动阅卷终端,5月初即在全省率先实现员额法官移动阅卷全覆盖;实行线上审批,要求内部所有审批、签字等均通过线上实现,并实现全程在线留痕。

庭审环节,黄岩法院自主设计“多屏共享电子卷宗为主,高拍仪展示纸质材料为辅”数字法庭改造升级方案,在审判席、书记员席、当事人席,配置多台显示器以及高清视频接口、数字化高拍仪,面向旁听席配置大屏电视机,打造无纸化庭审示证模式。高拍仪的创新使用更是实现了庭审环节不流转纸质材料,当事人可自行通过高拍仪向法官、对方当事人展示纸质材料。


○执行案件内外协同“一件事”

为提升协同执行效率,黄岩法院通过台州市机关内部“最多跑一次”服务平台,与8个部门(单位)及22家金融机构建立法院执行查询、处置“一件事”协同工作机制。实现执行协助查控事务线上办、掌上办,一键完成与协助执行单位的无纸化法律文书送达、交换。

目前已涵盖出入境限制、不动产查封、不动产协助过户、欠税协作征缴、公积金冻结及扣划、股权冻结、停电、停水等高频执行协作事项,节省“跑部门”“找科室”“寻数据”的繁琐过程和时间成本。至今共完成股权冻结及不动产查封等事项496件次。



三次迭代量身定制,开启数智化办公3.0

黄岩法院钉钉工作台

黄岩法苑·云学堂


○行政管理规范严谨

在考勤管理上,黄岩法院融合了蓝牙、钉钉扫码、人脸识别等多种考勤模式,彻底告别了传统院庭长突击检查模式,确保考勤管理的全时段无遗漏。在质效管理上,通过“智能绩效”应用,根据人员岗位分类设置考核项目及指标,线上考评打分,全方位评定干警的工作任务完成情况、工作职责的履行程度,质效考核更科学。

○凝心聚力团队协作

无纸化工作推进中,各类应用院长先尝先试,带头无纸化办案、在线开庭,率先在钉圈晒出无纸化办公桌,“关键少数”引领作用下,全体干警凝心聚力,比学赶超。

团队协作上,利用信息化系统,打通所有节点,单位内部(除涉密文件)文件签发、文件流转、信息汇总等事务在线运作,多人实时协同高效办公。今年以来在线签发文件81份、流转文件301份,疫情期间通过协作方式实现干警健康情况的在线统计,共健康打卡21000余人次。

○后勤事务掌上办理

任何一个单位,后勤保障解构下来,无非是财与物两项。黄岩法院自主设计出差报销应用模块,已累计进行在线出差报销审批400多次,告别跑上跑下串部门、找领导签字的烦恼。目前,固定资产管理、办公用品申领、设备报修维护、公务接待用餐等后勤事务均已在工作台运行。线上高效运转同时实现全程留痕,倒逼工作严谨规范。

○线上会议云端学堂

为改变传统会议繁琐步骤多、通知反馈难的现实,黄岩法院通过智能会议管理,实现会议室在线预订、参会人员在线选择、通知一键发送、请假在线留痕、会前自动提醒、会议签到人脸识别、汇报内容一键投屏等全方位功能。

在加强学习型法院建设的道路上,黄岩法院创建“永宁法苑云学堂”,推行线上培训,培训内容可在线指派到特定人员,并实时跟踪培训人员的学习时长,同时根据培训内容在线测验,教育培训效果落到实处。疫情期间更是解决了无法集中现场培训的难题。2020年,通过“永宁法苑云课堂”在线培训30余次、在线测试13次。


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浙江天平  转载发布

来源:台州市黄岩区人民法院


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